Neue Funktionen

• Formulargenerator: Erstellen und Ausfüllen von Formblättern direkt in KAB Q®, ohne Verwendung eines PDF-Readers.
• Signatur vor Ablauf von Dokumenten: Dokumente können zu jedem Zeitpunkt neu signiert werden, z. B. bei einem Review ohne Änderung.
• Nutzerrolle „Filialleitung“ (Apotheken): Rolle mit Lese-, Schreib- und Signaturrechten.
• Ordner „Nachweise o. A.“ (ohne Signaturablauf): Dokumente in diesem Ordner erhalten Signaturen ohne Ablaufdatum (sonst 3 Jahre).

Verbesserungen

• Verhinderung paralleler Bearbeitung von Dokumenten mit eindeutiger Meldung, wer das Dokument aktuell bearbeitet.
• Der Export des kompletten Systems schlug bei fehlenden Bildern in einzelnen Dokumenten teilweise fehl. Dieses wurde korrigiert.
• Die Ordnertiefe wurde von einem auf zwei Unterordner erhöht

Validierungshinweise / Risikobewertung

• Keine Änderung an der Dokumentenlogik in bestehenden Ordnern. Alle bisher genutzten Funktionen können ohne erneute Validierung weiterverwendet werden.
• Ordner „Nachweise o. A.“: Dieser Ordner hat eine neue Logik. Dokumente, die in ihn verschoben werden, verlieren zunächst ihre bestehende Signatur und werden anschließend neu signiert; diese neue Signatur ist unbegrenzt gültig. Das eignet sich z. B. für Qualifizierungsberichte, Mappings oder ähnliche Nachweise, die nicht mehr überprüft werden. Wir empfehlen, diese Funktion zu validieren.
• Vorzeitiges Signieren: Dokumente können vorzeitig signiert werden. Diese Möglichkeit ist auf einmal täglich beschränkt. Wir empfehlen, diese Funktion zu validieren.
• Formulare im KAB-Q-Editor: Ausfüllbare Formblätter können künftig direkt im Editor von KAB Q® erstellt, freigegeben und anschließend online ausgefüllt werden; so entsteht der Nachweis unmittelbar im System. Die bisherige Funktion, Formblätter als PDF zu bearbeiten, bleibt erhalten. Wir empfehlen, die neue Funktion zu validieren und schrittweise auf das neue Verfahren umzusteigen, da ein PDF-Reader und die Erstellung von Formblättern außerhalb von KAB Q® damit entfallen.
• Nutzerrolle „Filialleitung“: Bei Nutzung im regulierten Umfeld ist ggf. ein Test erforderlich.